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Coordonnateur(trice) Administratif(trive), groupe approvisionnement

Date: 2018-12-09

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise: Hatch

No de la demande : 17241 

Catégorie d’emploi : Administration et soutien; Approvisionnement 

 

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements.  Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

 

Hatch cherche à pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) au sein du groupe Approvisionnement de son bureau de Montréal.

 

Responsabilités principales:

 

  • Relire, mettre en forme et corriger des documents commerciaux ou administratifs (documents d’appel d’offres, lettres, comptes rendus de réunion, etc.) avant leur émission;
  • Émettre, faire le suivi et obtenir les demandes d’entente de confidentialité et de préqualification dûment remplies;
  • Assurer la mise à jour de divers documents et listes;
  • Acheminer, faire le suivi des documents pour approbation (interne et client), classer et archiver les documents dans le système de gestion documentaire;
  • Guider les membres de l’équipe au niveau des normes, des gabarits, de la codification, des procédures et de la structure du système de gestion documentaire;
  • Assurer la liaison administrative entre le directeur approvisionnement projet, les autres services internes et le client;
  • Assurer la fermeture et l’archivage des dossiers;
  • Autres tâches connexes.

 

Fonctions occasionnelles:

 

  • Organiser des réunions (réservations de salles, invitations, commandes de lunch, etc.);
  • Traduire divers documents de l’anglais vers le français ou du français vers l’anglais;
  • Fournir du soutien pour les systèmes internes ainsi que pour Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes dans ce poste.

 

Compétences recherchées:

 

  • Excellente connaissance du code linguistique en français et anglais. Capable de corriger des documents en français et anglais selon les normes linguistiques (test d’évaluation sur place);
  • Capable de travailler en équipe;
  • Rapidité d’exécution, bonne gestion du stress et aptitude à travailler sous pression pour respecter les échéanciers;
  • Discernement, discrétion et rigueur;
  • Autonomie et sens de l’initiative, organisation et gestion des priorités.

 

Exigences:

 

  • Bilinguisme en français et anglais écrit et oral essentiel.
  • Expérience dans un poste similaire (un atout);
  • Niveau de connaissance avancé des applications suivantes : suite Office 2010, ainsi qu’Adobe Acrobat;
  • Être titulaire d’un diplôme en bureautique/lettres et communication/langues ou traduction ou toute expérience similaire;
  • Connaissance en traduction, un atout.


Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable.