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Adjoint(e) Exécutif - Montréal

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Date: 2023-01-28

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise: Hatch

No de la demande : 80736 

Catégorie d'emploi : Administration et soutien 

Lieu : Montréal, QC, Canada 

 

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

 

Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

 

Nous cherchons activement à embaucher un(e) Adjoint(e) exécutif pour se joindre à notre équipe du bureau de Montréal. La personne se rapportera aux exécutifs du bureau, et effectuera des tâches de secrétariat, de réceptionniste et d'administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

 

Responsabilités

  • Aider les gestionnaires de projet avec les tâches administratives et le soutien aux propositions / projets selon la demande et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients;
  • Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents;
  • Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux;
  • Effectuer un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s'y limiter, répondre au téléphone, photocopier, courrier, coursiers, classement et traitement de texte;
  • Démontrer un haut niveau d'expertise dans Microsoft Office et agir en tant que ressource pour le bureau;
  • Aider les membres du bureau dans l'élaboration de formulaires et l'affichage des données;
  • Rédaction, relecture et mise en forme de la correspondance, des rapports, des présentations, des propositions et d'autres documents, selon les attributions;
  • Conservez le temps du personnel en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance, rédaction de lettres et de documents, collecte d'informations, lancer des appels;
  • Traiter les factures des comptes fournisseurs;
  • Suivi / mise à jour des comptes débiteurs et enregistrement des reçus de paiement;
  • Saisie du temps et des dépenses pour le personnel sur place et approbation du temps;
  • Préparatifs de voyage.

 

Qualifications :

  • Formation collégiale ou expérience équivalente;
  • 3+ ans d'expérience administrative dans un environnement de travail professionnel;
  • Compétences informatiques intermédiaires à avancées, y compris MS Office;
  • Excellentes capacités de coordination et de planification;
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
  • Bilingue - français et anglais;
  • Motivation, initiative et capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels; Capacité d'apprentissage rapide;
  • Bien organisé avec de bonnes compétences interpersonnelles;
  • Personne soucieuse du détail s'assurant que le travail est toujours exécuté avec le plus haut degré de précision;
  • Peut facilement hiérarchiser les tâches, s'adapter au changement et très bien travailler sous pression.

 

Pourquoi vous joindre à nous?

 

Nous vous offrons : 

  • un milieu de travail flexible;
  • des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
  • l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

 

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

 

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.