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Coordonnateur(trice) en ressources humaines

Date: 2018-11-30

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise: Hatch

No de la demande : 18485 

Catégorie d’emploi : Ressources humaines 

Lieu : Montréal, QC, Canada  

 

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements.  Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

 

Hatch est à la recherche d’une personne motivée et dynamique afin de pourvoir un poste de Coordonnateur(trice) en ressources humaines au sein de son équipe des ressources humaines de son bureau de Montréal. Sous la supervision du Responsable de l’équipe des Services intégrés RH à Mississauga, le titulaire du poste collaborera avec l’ensemble de l’équipe des ressources humaines pour veiller à ce que l’expérience de chaque employé chez Hatch soit exceptionnelle. Axée sur le service client, l’équipe des Services intégrés RH travaille en partenariat avec les employés, les gestionnaires et les autres membres de l’équipe des ressources humaines afin d’offrir des solutions simples et efficaces qui favorisent l’excellence opérationnelle et optimisent les résultats d’affaires.

 

Le ou la candidat(e) idéal(e) doit pouvoir travailler dans un environnement matriciel et pouvoir composer avec l’ambiguïté. Il ou elle fait preuve d’un souci exceptionnel du détail, possède d’excellentes compétences en administration, effectue une saisie minutieuse des données, connaît en profondeur la suite MS Office (Excel en particulier) et les systèmes de données intégrées, et démontre une capacité à traiter les questions confidentielles de manière appropriée.

 

Responsabilités principales:

 

  • Procéder à l’accueil, l’intégration et l’orientation des nouveaux employés et créer leur profil dans le système de données intégrées.
  • Traiter les documents relatifs aux embauches, aux mutations, aux absences et aux départs.
  • Créer et tenir à jour les dossiers confidentiels des employés dans le système de données intégrées.
  • Traiter les documents requis pour la paie.
  • Administrer les régimes d’avantages sociaux, y compris pour les embauches, les mutations et les départs.
  • Répondre aux questions d’ordre général des employés.
  • Préparer les rapports et documents qui appuient le contrôle des mesures des RH, de façon mensuelle ou ponctuelle au besoin.
  • Tenir à jour les dossiers physiques des employés.
  • Participer à tous projets spéciaux et/ou toutes autres tâches attribuées.

 

Qualifications essentielles :

 

  • Études postsecondaires, de préférence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Aptitudes à communiquer de façon claire et concise en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Éthique de travail rigoureuse, doublée d’un engagement à protéger les renseignements personnels des employés et à en respecter la confidentialité.
  • Fort souci du détail et minutie dans tous les aspects du travail.
  • Très bonne connaissance de Microsoft Office; connaissance approfondie d’Excel essentielle.
  • Expérience avec système de données intégrées (SAP ou Success Factors un atout).
  • Excellentes compétences en organisation et en administration.
  • Capacité à traiter les dossiers de manière confidentielle.
  • Capacité à travailler tout aussi efficacement seul(e) ou en équipe.
  • Capacité à établir les priorités parmi les nombreuses demandes et échéanciers changeants.
  • Capacité à traiter les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps.
  • Capacité à tisser des liens durables avec les parties prenantes internes et externes.


Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable.