Partager cette offre d'emploi

Technicien(ne) en contrôle des documents, Montréal

Date: 2018-11-21

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise: Hatch

No de la demande : 10163 

Catégorie d’emploi : Administration et soutien 

 

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements.  Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

 

Hatch est présentement à la recherche d’un technicien au sein du groupe de contrôle des documents du bureau de Montréal.

 

Domaine d’expertise :

  • Tenir l'enregistrement, la classification, la gestion, de suivi, dépôt et distribuer tout électronique et papier livrables et autres documents requis par le projet
  • Organiser la qualité de vérification des documents, tels que définis dans les procédures de contrôle de document de projet, de l’impression et copie de la documentation et la préparation des CD au besoin
  • S’occuper de la remise progressive de la documentation, conformément à la procédure de passation du projet. 

 

Description des tâches :

  • Traitement des livrables d’ingénierie et de documents vendeurs conformément aux procédures de projet ;
  • Allouer des numéros de dessins et documents du projet conformément aux procédures de projet ;
  • Fournir le soutien à tous les participants du projet dans la pratique de contrôle des documents ;
  • Emettre divers rapports ;
  • Gestion des  tâches administratives y compris le contrôle des documents, classement, impression numérisation et enregistrement dans iPasDM ;
  • Archivage ;
  • Participer aux initiatives de développement sous la direction du Directeur de Contrôle des documents.

 

Exigences :

  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente ;
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise ;
  • Expérience de contrôle des documents dans l'environnement du projet ;
  • Expérience avec l’utilisation de systèmes de gestion de documents électroniques ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Maîtrise de WinZip ;
  • Adobe Acrobat (un atout).

 

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature chez Hatch. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.


Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable.