Adjoint(e) à la direction

No de la demande : 93321 

Catégorie d'emploi : Administration et soutien 

Lieu : Montréal, QC, Canada 

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

Nous cherchons activement à embaucher un(e) Adjoint(e) exécutif pour se joindre à notre équipe du bureau de Montréal. La personne se rapportera aux exécutifs du bureau, et effectuera des tâches de secrétariat et d'administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

• Soutenir trois directeurs dans leurs tâches administratives et la gestion d'agenda;
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents;
• Coordonner les déplacements des gestionnaires et les préparatifs de voyages;
• Effectuer un large éventail de fonctions administratives diversifiées;
• Planifier des réunions avec plusieurs intervenants internes et externes;
• Organiser des événements corporatifs avec des clients;
• Traiter les factures des comptes fournisseurs et faire le suivi des budgets;
• Gérer les comptes de dépenses des directeurs.

Qualifications :

• Formation collégiale ou expérience équivalente;
• 3+ ans d'expérience administrative dans un environnement de travail professionnel;
• Compétences informatiques avancées, y compris MS Office;
• Excellentes capacités de coordination et de planification;
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
• Bilingue - français et anglais;
• Motivation, initiative et capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels; 
• Personne soucieuse du détail s'assurant que le travail est toujours exécuté avec le plus haut degré de précision.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons : 

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.