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Administrateur(trice) des offres de service

Date: 2019-05-03

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise: Hatch

No de la demande : 19716 

Catégorie d’emploi : Administration et soutien; Infrastructures; Services intégrés 

 

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements.  Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

Nous cherchons activement à embaucher administrateur des offres de service qui se joindra à notre équipe de Montréal (Québec). Le titulaire du poste, qui relève du responsable des offres de service, devra traduire des textes du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français. Il aura également à réaliser des tâches administratives pour assurer la coordination et la soumission des offres de service.

 

RESPONSABILITÉS :

Rédiger et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d’autres documents

  • Assurer la liaison avec les employés de tous les échelons de l’entreprise
  • Effectuer des tâches administratives très diversifiées
  • Maîtriser la suite Microsoft Office et agir comme personne-ressource auprès des employés
  • Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports, les présentations, les offres de service et d’autres documents au besoin
  • Faire gagner du temps aux employés en réalisant les tâches suivantes : lire et acheminer la correspondance et faire les recherches appropriées, rédiger l’ébauche de lettres et de documents, recueillir des renseignements et amorcer les communications
  • Maîtriser l’anglais et le français (à l’oral et à l’écrit, y compris la compréhension écrite)
  • Traduire des documents numériques et imprimés de façon à en conserver le ton, le style et le sens original
  • Effectuer des révisions et des contrôles de la qualité des traductions
  • Travailler rapidement pour répondre aux échéances
  • Consulter des ressources pour assurer l’exactitude des traductions
  • Collaborer avec des membres d’autres disciplines et équipes afin de prévenir et de rectifier les erreurs de traduction

 

Exigences de l’emploi

EXIGENCES MINIMALES POUR LA FONCTION D’ADMINISTRATEUR DES OFFRES DE SERVICE

  • Formation postsecondaire ou expérience équivalente
  • De deux à cinq ans d’expérience en administration dans un environnement de travail professionnel
  • Bilinguisme (anglais, français)
  • Compétences intermédiaires à avancées en informatique (y compris avec la suite MS Office)
  • Excellentes capacités de coordination et de planification
  • Excellentes compétences en communication (à l’oral comme à l’écrit)
  • Motivation, esprit d’initiative et capacité à travailler efficacement avec des employés de tous les échelons de l’entreprise
  • Capacité à apprendre rapidement
  • Bonne organisation et fortes compétences interpersonnelles
  • Souci du détail et fierté du travail accompli; capacité de veiller à ce que le travail soit toujours effectué conformément aux exigences
  • Facilité à reconnaître les tâches prioritaires, à s’adapter au changement et à travailler correctement sous pression
  • Connaissance des logiciels de graphisme, particulièrement InDesign, un atout

 

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés. Comme employeur, Hatch assure l’égalité d’accès à l’emploi. Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.


Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable. 

Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre prou désigner aussi bien les femmes que les hommes.