Coordonnateur(trice) , Ressources Humaines

No de la demande : 95314 

Catégorie d'emploi : Ressources humaines 

Lieu : Montréal, QC, Canada 

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

Hatch Ltée est à la recherche d’une personne très motivée et dynamique afin de pourvoir un poste de Coordonnateur(trice) des Ressources humaines (RH) au sein de l’équipe RH des Services intégrés à Mississauga! Sous l’autorité du Responsable du Centre de service des RH à Montréal, le titulaire du poste collaborera avec l’ensemble du groupe des RH pour veiller à ce que l’expérience de chaque employé chez HATCH soit exceptionnelle. Toujours axée sur le client, l’équipe RH des Services intégrés travaille en partenariat avec les employés, les responsables et les titulaires des autres fonctions des RH afin d’offrir des solutions stratégiques, simples et efficaces qui favorisent l’excellence opérationnelle et optimisent les résultats d’affaires. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède un souci du détail exceptionnel, de solides compétences administratives, des compétences en saisie de données, une bonne connaissance de la suite MS Office (y compris Excel) et de la technologie des RH (SAP, SuccessFactors), ainsi qu’une capacité éprouvée à traiter les questions confidentielles.   

Ce poste est pour un contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation 

Responsabilités 

Recrutement et intégration : 

En ce qui concerne le recrutement et l’intégration des nouveaux employés, les responsabilités comprennent : 

• Soutenir le volet administratif du processus d’embauche (p. ex., création d’un employé dans le système des RH). 

• Aider au besoin dans le cadre des activités préalables à l’intégration et des activités d’intégration des employés (c.-à-d. rester en contact avec eux, répondre à leurs questions, leur envoyer des documents pertinents, etc.). 

• Gérer l’intégration des nouveaux employés, notamment organiser et effectuer l’orientation de ces derniers, créer leur dossier, s’assurer que tous les documents nécessaires sont dûment remplis et soumis aux personnes appropriées et mettre à jour les dossiers. 

Tâches administratives : 

Une partie relativement importante du travail du coordonnateur des RH consiste à exécuter des tâches administratives. Les responsabilités du poste incluent, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants : 

• Exécuter les tâches d’administration générale et de coordination. 

• Fournir des directives en matière de politique du personnel et de procédures aux employés et à la direction. 

• Contribuer à l’administration et au traitement de la paie. 

• Tenir à jour les copies papier et numériques des dossiers des employés. 

• Répondre à toutes les questions ou demandes internes et externes relatives aux RH. 

• Exécuter et gérer les transactions dans le logiciel HRIS, y compris les augmentations, les primes, les congés, les absences, les cessations d’emploi, etc. 

Rapports et recommandations : 

Une partie importante du travail du coordonnateur des ressources humaines consiste à tenter d’améliorer les processus existants.  Pour ce faire, le coordonnateur des RH doit acquérir une compréhension approfondie des données grâce à plusieurs analyses de données et de rapports. Les tâches associées à cette partie du travail comprennent : 

• Vérifier les données des RH et prendre des mesures correctives. 

• Produire des rapports sur les activités des RH. 

• Recommander des mesures pour améliorer les processus existants. 

Avantages pour les employés : 

Bien que Hatch dispose d’une équipe Avantages sociaux, le coordonnateur des ressources humaines assume également certaines tâches liées aux avantages sociaux.  Notamment : 

• Agir à titre de premier point de contact pour les employés qui ont des questions ou des problèmes liés aux avantages sociaux et les transmettre au conseiller en avantages sociaux au besoin. 

• Administrer divers programmes d’avantages sociaux (assurance collective, invalidité de longue durée, régimes de retraite, etc.); 

• Soutenir tout autre projet spécial et toute autre tâche qui lui est confiée. 

Formation professionnelle et expérience : 

• Études postsecondaires, de préférence en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe. 

• Au moins 1 à 2 ans d’expérience pertinente en RH.   

Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication : 

• Faire preuve d’optimisme et adopter une attitude positive à l’égard des responsabilités du poste. 

• Communiquer clairement, à l’écrit et à l’oral, afin de créer un environnement de communication clair avec les employés, les membres de l’équipe de gestion des RH, ainsi que lors des présentations et des réunions de groupe. 

• Démontrer de solides compétences en service à la clientèle et faire preuve d’esprit d’équipe. 

• Établir et entretenir des relations de travail favorables. 

• Être capable de composer avec un groupe diversifié de personnes dans des situations potentiellement conflictuelles en faisant preuve de tact et en utilisant une approche calme, discrète et efficace. 

• Compétences linguistiques en français, un atout. 

Compétences en planification, en organisation et en gestion du temps : 

• Capacité à établir des priorités et planifier les activités de travail afin de gérer efficacement le temps tout en gérant un volume élevé de travail. 

• Polyvalence; capacité à travailler avec un sentiment d’urgence dans un environnement dynamique au rythme très rapide. 

Compétences en analyse, résolution de problèmes et prise de décision : 

• Analyser efficacement les données, tirer des conclusions logiques et formuler des recommandations raisonnables. 

• Cerner les problèmes et les résoudre en temps opportun. 

• Être capable de faire preuve de maturité de jugement. 

Attention particulière aux détails : 

• Contrôler avec précision et rigueur la qualité du travail. 

• Veiller à ce que les normes soient respectées, y compris la révision de haut niveau. 

• Saisir et examiner les données de façon efficace et précise. 

• Faire preuve d’une concentration inébranlable dans le cadre des tâches très répétitives. 

Compétences informatiques et administratives : 

• Maîtrise intermédiaire ou avancée de la suite Microsoft Office et maîtrise avancée d’Excel, un atout. 

• Expérience en création d’organigrammes, de rapports et d’autres documents. 

• Expérience du logiciel HRIS et de l’analyse de données, un atout; expérience de SAP et de Success Factors de préférence. 

• Souplesse, confiance et autonomie. 

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons : 

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.