Coordonnateur Proposition, Métaux - Montréal - Opportunités futures

No de la demande : 86522 

Catégorie d'emploi : Technologies 

Lieu : Montréal, QC, Canada 

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

S'il est impossible de cultiver, nous devons l'extraire. Nos équipes Mines et métaux aident nos clients à exploiter de façon sécuritaire  et durable les minéraux et les métaux que nous utilisons dans notre vie quotidienne. Vous voulez innover et participer à l'optimisation du cycle de vie d'une mine dans des installations nouvelles ou existantes? Postulez dès aujourd'hui!

Coordonnateur proposition, Métaux - Montréal
 
Le coordonnateur des propositions joue un rôle clé dans la définition et le soutien de l'objectif de l'équipe des propositions, qui est de produire des soumissions gagnantes.  Il sera responsable des aspects administratifs de l'élaboration des propositions, de la gestion du site SharePoint à la création de modèles personnalisés, en passant par la coordination des contributions et des examens des propositions et la direction de la production du document final. C'est là que votre sens de l'organisation, votre attitude positive et votre sens aigu du détail contribueront au succès des équipes de poursuite !
La qualité est essentielle - vous veillerez à ce que nos propositions soient conformes, exemptes d'erreurs, axées sur le client, convaincantes (à l'aide de caractéristiques, d'avantages et de points de preuve), faciles à évaluer, visuellement attrayantes et bien rédigées.

Le rôle :

- Vous évaluez, gérez et répondez aux DP, RFQ et EOI en mettant l'accent sur la gestion de projet et l'assurance qualité.
- Gérer le processus de proposition depuis la planification des réunions de lancement jusqu'à la soumission de la proposition finale, y compris l'élaboration de la liste d'actions et le soutien des réunions de coordination de la proposition pour une réalisation dans les délais.
- Développer un document de présentation de la proposition, planifier/faciliter les contributions de toutes les parties, assurer la conformité à la RFP, rédiger les sections standard de la proposition, faciliter les révisions, identifier les lacunes dans les réponses provisoires et effectuer le contrôle de qualité du document final.
- Coordonner le contenu technique, mettre à jour/personnaliser les CV, les biographies du personnel, les descriptions de projets et autres informations relatives aux propositions. 
- Contribuer à la gestion, au suivi et à la maintenance de la base de données des propositions, des fichiers et des systèmes par le biais de systèmes de gestion de l'information appropriés (par exemple, SharePoint).
- Coordonner la conception graphique créative et la mise en page ; éditer, relire, organiser et comprendre de grands volumes de données de propositions.
- Coordonner avec les services graphiques l'élaboration de contenus spécialisés (c'est-à-dire des calendriers stylisés, des pages de couverture, des figures/diagrammes, etc.)
- Communiquer verbalement et par écrit avec les participants à la proposition pour suivre les tâches par rapport au calendrier afin de s'assurer que les délais internes de la proposition sont respectés.
- Identifier et résoudre les problèmes qui peuvent avoir un impact sur le calendrier ou la qualité de la proposition.
- Le cas échéant, travailler avec d'autres coordinateurs de proposition, des graphistes, des ressources techniques, des professionnels du droit et d'autres ressources internes pour compléter et soumettre la proposition.
- Coordonner le processus final d'assurance qualité et veiller à ce que les propositions soient livrées dans les délais prévus.
- Gérer toutes les fonctions administratives, y compris la production de la proposition finale, la reprographie, la reliure, la finition et l'expédition des documents. 
- Soutenir les clarifications et les exigences de soumission après l'appel d'offres.
- Aider à la préparation des entretiens en concevant des dossiers de présentation et en respectant les normes d'identité visuelle.
- Coordonner les évaluations post-propositions et les débriefings internes afin d'obtenir des informations permettant d'améliorer le processus de proposition.
- Former/entraîner les jeunes membres de l'équipe de proposition

- Les autres tâches comprennent l'élaboration et la mise à jour du matériel de soutien : contenu standard, CV, fiches de projet, images, témoignages.

Vous avez :

- Diplôme en commerce, communication ou marketing, ou expérience équivalente.
- 3 à 5 ans d'expérience pratique requise dans l'élaboration de propositions, y compris l'édition et le formatage, de préférence pour des cabinets d'ingénieurs, d'architectes, de scientifiques ou d'autres consultants.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec de solides compétences en MS Word et PowerPoint. 
- Les logiciels de la suite Adobe Creative sont un atout (InDesign (en particulier), Photoshop et Illustrator).
- Connaissance des outils SharePoint et CRM.
- Engagement à fournir des produits de qualité, avec un grand souci du détail.
- Autonome, doté d'une solide éthique de travail et capable de gérer efficacement sa charge de travail.
- Capacité avérée à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches avec succès.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite, verbale et interpersonnelle, ainsi qu'un sens aigu du détail, des compétences analytiques et commerciales générales, et la capacité de traiter l'information rapidement et avec précision.
- Une connaissance pratique du domaine de l'ingénierie, de l'architecture ou du conseil en environnement est fortement souhaitée.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter des délais stricts et à être responsable du travail effectué.
- Capacité à travailler en équipe avec des personnalités diverses, à collaborer sur des missions et à apprendre de ses pairs.
- Pensée critique et analytique et résolution de problèmes, y compris la capacité de "trouver la réponse" pour aider les membres de l'équipe et les clients internes.
- Solides compétences en matière de rédaction, avec la capacité d'éditer et de relire des documents pour en vérifier la grammaire et la clarté et s'assurer que les exigences du client sont respectées. 
- Doit avoir la capacité d'identifier, de séparer et de déléguer les tâches de travail et de les classer par ordre de priorité par rapport à l'activité globale de production de propositions et aux délais.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons : 

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.

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