Directeur approvisionnement, projet

No de la demande : 96577 

Catégorie d'emploi : Ingénierie; Approvisionnement 

Lieu : Montréal, QC, Canada 

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Le directeur de l’approvisionnement de projet dirige l'équipe d'approvisionnement ainsi que les activités s’y rattachant, des premières phases d’études préliminaires jusqu'à l'exécution du projet, incluant la fermeture administrative des contrats et des bons de commande et le transfert au client. En tant que gardien de l'ensemble des processus du cycle d'approvisionnement aux bureaux de projet et/ou site, le directeur de l’approvisionnement gère les interfaces avec le client, le directeur de projet ainsi que les autres directeurs fonctionnels tels que l'ingénierie, le contrôle de projet, la gestion de la construction et la mise en service. De plus, le directeur de l’approvisionnement assure une communication et une relation constantes avec tous les intervenants du projet, y compris les fournisseurs et les entrepreneurs.

Le directeur de l’approvisionnement dirige et supervise toutes les disciplines d'approvisionnement du projet, à savoir, les contrats, les achats, la relance, la surveillance de la qualité des fournisseurs, la logistique, la gestion du matériel et les systèmes d'approvisionnement pour une intégration complète des processus, procédures, formulaires et outils de gestion des contrats et du matériel.

Le directeur de l’approvisionnement fournit les orientations, le leadership et les conseils pour assurer la réussite de la prestation des services d'approvisionnement. Le directeur de l’approvisionnement planifie, organise, contrôle et gère toutes les activités liées aux lots d'approvisionnement pour les services d'ingénierie et/ou de construction, des achats d’équipements et/ou matériaux pour le projet, en obtenant une performance optimale en matière de santé et sécurité, de qualité, d'exigences techniques, d'échéancier et de coût, afin de répondre aux objectifs et exigences du projet.

Responsabilités clés

• Responsable de la mise en œuvre de tous les processus, procédures, instructions et outils d'approvisionnement, y compris les formulaires et modèles à utiliser lors des étapes de mise en place lors des phases d’études préliminaires.
• Responsable de la performance de l’approvisionnement en comprenant les stratégies du projet et en gérant les services d'approvisionnement en conséquence, afin d'offrir les meilleurs résultats en termes d’envergure, de coût, de risque et de temps.
• Assurer la supervision, la formation et l’assistance à tous les membres de l'équipe d'approvisionnement dans les disciplines des contrats, des achats, de la relance, de la surveillance de la qualité des fournisseurs, de la logistique, de la gestion du matériel et des systèmes d'approvisionnement, tout en favorisant et en maintenant un environnement de travail sain et harmonieux.
• Interagir avec le client et les autres groupes fonctionnels pour s'assurer que les objectifs sont atteints, que les problèmes potentiels sont identifiés et que des actions préventives ou correctives sont prises.
• Assurer une direction fonctionnelle sur toutes les questions d'approvisionnement des opérations aux bureaux de projet et/ou au site, y compris l'administration et la fermeture administrative des contrats, ainsi que la gestion du matériel au site.
• Coordonner et/ou participer à diverses études telles que l’identification et la sélection des fournisseurs, la modularisation, la stratégie logistique et de transport avec le soutien et l'expertise des disciplines d'approvisionnement.
• Coordonner et compiler les plans de travail des disciplines d’approvisionnement (gestion des contrats, achats, relance, surveillance de la qualité des fournisseurs, logistique et gestion du matériel), afin de les intégrer au plan d'exécution de l’approvisionnement qui fait partie du plan d’exécution du projet.
• Agir comme principale ressource de communication au sein du projet concernant la portée et les services d'approvisionnement.
• Établir et maintenir la répartition des responsabilités entre les membres de l'équipe d'approvisionnement et les autres fonctions.
• Assurer l'intégrité de l'ensemble du cycle de vie de l’approvisionnement et vérifier que toutes les activités sont menées conformément aux procédures pertinentes appliquées au projet, selon des pratiques commerciales saines et éthiques.
• Gère, avec les disciplines des contrats et des achats, la performance de l’approvisionnement depuis la définition du lot d'approvisionnement jusqu'à la phase finale de fermeture, en livrant le bon matériel et les services, au bon endroit, au bon moment, au coût optimal.
• Soutient et est responsable de l'amélioration continue par la mise en place d'un plan d'auto-audit pour mesurer la conformité aux lignes directrices et procédures.
• Planifie, contrôle et suit les activités d'approvisionnement et les progrès conformément à l’échéancier de projet approuvé.
• Organise des réunions à intervalles réguliers avec les membres de l'équipe d'approvisionnement afin d'identifier et de résoudre les problèmes d'approvisionnement au sein du projet.
• Assure et encourage l'utilisation des systèmes de gestion d’approvisionnement tels que le système de gestion du matériel, le système de gestion documentaire et d'autres systèmes de projets connexes.
• Assure la conformité et la maintenance de l’archivage des documents d’approvisionnement dans le système de gestion documentaire.
• Anticipe les problèmes potentiels, les retards et met en œuvre de manière proactive des mesures correctives pour résoudre ces problèmes ou en atténuer l'impact.
• Coordonne et consolide les intrants pour les rapports du projet au besoin.
• Fournit régulièrement des rapports et des mises à jour au client, au directeur de projet et au directeur régional de l’approvisionnement.
• Coordonner de manière proactive les besoins en ressources avec le directeur régional de l’approvisionnement.
• Effectuer la planification des ressources, ce qui inclut la mobilisation, l'allocation et le contrôle des heures de travail.
• Assurer l’intégration des ressources d'approvisionnement sur le projet.
• Effectuer, au besoin, des visites de site pour superviser les activités d'approvisionnement (ou tout autre activité commerciale) ou résoudre les problèmes survenant sur le projet; Maintient une présence à la fois au site et au bureau de projet. Dans certains cas, un directeur approvisionnement au site peut être basé au chantier pendant la phase de construction.

Qualifications et expérience

Essentielles

• Une vaste expérience en approvisionnement dans l’exécution de projet en mode IACG, avec de solides connaissances en gestion de projet et des compétences éprouvées en gestion de personnels.
• Une vaste expérience dans un rôle de gestion, incluant la gestion d'équipes de professionnels multidisciplinaires décentralisées.
• Solides compétences en communication écrite et orale en français, incluant la rédaction de termes et conditions commerciaux, ainsi qu'une compréhension des implications légales associées.
• Connaissance et compréhension des interfaces de projet et capacité à développer une relation de confiance avec les clients internes et externes.
• Excellente compréhension des processus d'approvisionnement, qui incluent à la fois la gestion des contrats et du matériel ainsi que les principes de gouvernance corporative.
• Solide expérience et compréhension des stratégies de contrats et d'achats.
• Compétences en négociation avec expérience en techniques de résolution des différends et leurs applications.
• Expérience en administration de contrats de construction/service et de commandes majeurs d'équipements/matériaux.
• Expérience dans l'utilisation, le développement et la mise en œuvre de systèmes d'approvisionnement et de rapports.
• Excellentes compétences en leadership, communication et organisation.

Préférées

• Une qualification universitaire appropriée.
• Diplôme d'ingénieur.
• Formation juridique et en négociation.
• Connaissance et compréhension des systèmes, règlements et/ou techniques tels que les systèmes de qualité, les règlements environnementaux, les règlements de santé et sécurité, l’application des Incoterms, etc.
• Une expérience internationale diversifiée est un atout.

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