Gestionnaire principal(e), administration des contrats au chantier

No de la demande : 101442 

Catégorie d'emploi : Construction; Approvisionnement; Ingénierie 

Lieu : Montréal, QC, Canada 

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Le ou la gestionnaire principal(e), Administration des contrats au chantier joue un rôle clé dans l’exécution réussie de projets d’envergure en mode EPCM. Cette personne intervient après l’octroi des contrats, pendant la phase de construction, et demeure responsable de leur administration jusqu’à leur clôture et à la remise finale du projet.

En étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet, d’ingénierie, de construction et d’approvisionnement, ainsi qu’avec les entrepreneurs, cette personne veille à ce que les contrats soient administrés de façon rigoureuse, proactive et conforme aux exigences commerciales, contractuelles et de gouvernance du projet.

Le ou la titulaire dirige une équipe composée d’administrateurs de contrats au chantier, de métreurs et de personnel de soutien administratif. L’équipe est responsable de l’administration des contrats de construction, de services, ainsi que de fourniture et d’installation de matériaux et d’équipements. 

Principales responsabilités

Leadership et gestion d’équipe

• Diriger, encadrer et mobiliser l’équipe d’administration des contrats au chantier.
• Établir les priorités, répartir les responsabilités et assurer la qualité des livrables.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif, sécuritaire et axé sur les résultats.
• Collaborer étroitement avec les équipes de projet, de construction, d’ingénierie, d’approvisionnement et de contrôle de projet.
• Fournir des conseils stratégiques à l’équipe de gestion de projet concernant les risques et enjeux contractuels.

Administration contractuelle

• Superviser l’administration quotidienne des contrats de construction, de services et de fourniture.
• Veiller au respect des modalités contractuelles, des processus internes et des exigences de gouvernance.
• Préparer, examiner, traiter et mettre en œuvre les documents contractuels, les avis officiels et les modifications aux contrats.
• Maintenir des dossiers et registres contractuels complets, précis et conformes aux exigences du projet.
• Assurer la saisie, la mise à jour et l’intégrité des données contractuelles dans les systèmes corporatifs appropriés.
• Participer aux réunions d’avancement et assurer le suivi des engagements contractuels. 

Gestion des changements, réclamations et différends

• Gérer de façon proactive les changements contractuels et en évaluer les impacts sur les coûts, l’échéancier et la portée des travaux.
• Coordonner la préparation, l’analyse, la négociation et le règlement des demandes de changement.
• Administrer les réclamations et les différends contractuels en collaboration avec les parties prenantes concernées.
• Veiller à ce que les avis contractuels soient préparés et transmis dans les délais prescrits.
• Soutenir la mise en œuvre de mesures préventives visant à réduire l’exposition commerciale et contractuelle du projet. Gestion financière et production de rapports

• Superviser la vérification, la coordination et le traitement des paiements contractuels.
• Effectuer le suivi des engagements, des coûts finaux prévus et des flux de trésorerie associés aux contrats.
• Cerner rapidement les écarts, les tendances et les risques susceptibles d’avoir une incidence sur les coûts ou l’échéancier.
• Produire des rapports contractuels précis et en temps opportun à l’intention de l’équipe de gestion du projet et du client.
• Administrer les cautionnements, les garanties et les autres sûretés contractuelles. 

Clôture des contrats

• Planifier et coordonner la clôture commerciale et administrative des contrats.
• Vérifier que les obligations contractuelles, les travaux en suspens, les réclamations et les paiements finaux ont été réglés.
• Assurer une documentation complète et une remise ordonnée des dossiers contractuels au client.

Qualifications et expérience

Exigences essentielles

• Expérience significative en administration de contrats dans le cadre de grands projets d’investissement réalisés en mode EPCM.
• Solide expérience dans la gestion de contrats de construction et de services sur chantier.
• Formation en gestion contractuelle, en droit contractuel, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Bonne compréhension des modalités commerciales et contractuelles ainsi que de leurs implications juridiques.
• Expérience démontrée dans la rédaction, l’interprétation et l’administration de conditions commerciales et contractuelles.
• Maîtrise des processus d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de gouvernance d’entreprise.
• Expérience dans l’élaboration et l’application de différentes stratégies et modèles contractuels.
• Solides compétences en négociation, en résolution de problèmes et en gestion des différends.
• Capacité à gérer des discussions commerciales complexes avec assurance, discernement et fermeté.
• Expérience démontrée dans la gestion et l’encadrement d’entrepreneurs.
• Excellente maîtrise de la gestion des changements contractuels, notamment de leurs impacts sur les coûts et les échéanciers.
• Expérience préalable en administration de contrats de construction sur chantier.
• Leadership mobilisateur et capacité démontrée à diriger une équipe multidisciplinaire.
• Bonne connaissance du marché local, de son environnement d’affaires et des principaux entrepreneurs.
• Excellentes aptitudes en communication, en collaboration et en gestion des parties prenantes. 

Atouts

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente.
• Expérience internationale dans un rôle similaire.
• Expérience sur des projets majeurs dans les secteurs des mines et métaux, de l’énergie ou des infrastructures.
• Bilinguisme en français et en anglais, ou maîtrise d’une autre langue pertinente selon les exigences du projet.

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