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Spécialiste - Soumission et offres de services

Date: 2019-08-13

Lieu de travail: Montréal, QC, CA

Entreprise: Hatch

No de la demande : 21916 

Catégorie d’emploi : Administration et soutien; Marketing; Services intégrés 

 

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements.  Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

 

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste aux soumissions et offres de services. Sous la responsabilité du Directeur commercial de l’Est de l’Amérique du Nord vous serez responsable de la création, de la mise en forme et de l’organisation des offres de service et des documents pour tous les secteurs d’activité.

 

Responsabilités

  • Créer et sélectionner du support visuel (photos, images, organigrammes, diagrammes, pages couvertures et feuillets, etc.).
  • S’assurer que les documents respectent l’identité visuelle et les normes de rédaction de Hatch dans leur conception et leur mise en forme.
  • S’assurer que le matériel de marketing de Hatch pour les offres de service respecte les normes de qualité élevées de l’entreprise (CV, fiches de projet, énoncé des qualifications, etc.).
  • Intégrer aux offres de service les contributions du directeur, Commercial et des experts, sans avoir à générer du contenu.
  • Réviser le contenu, les textes et la qualité globale des offres de service (clarté du contenu, grammaire, orthographe, mise en forme, uniformité, etc.).
  • Appuyer l’équipe et le directeur, Commercial pour assurer le respect des directives et des échéances relatives aux demandes d’offres de service.
  • Soutenir les activités liées à l’assemblage, à la production et à la livraison des offres de service dans les délais prescrits et selon le format requis.
  • Organiser et gérer le répertoire des offres de service dans les systèmes de Hatch et dans SharePoint.
  • Agir de façon proactive pour relever les documents pouvant être réutilisés et les transmettre aux équipes.
  • S’assurer que les documents sont enregistrés et archivés de façon appropriée dans les systèmes de Hatch afin qu’ils soient facilement accessibles.

 

Compétences et expérience requises

  • Études postsecondaires en administration des affaires, en communications ou en marketing, ou expérience équivalente.
  • Au moins trois (3) ans d’expérience de travail relative à la production d’offres de service.
  • Très grande connaissance des outils MS Office, y compris Word, Excel et PowerPoint. Connaissance de Microsoft Visio et de SharePoint, un atout.
  • Connaissance pratique de la suite Adobe Creative, y compris InDesign et Photoshop.
  • Connaissance pratique des systèmes CRM et SAP, un atout.
  • Excellentes aptitudes orales et écrites en français et en anglais, et excellente connaissance de la grammaire (parfaitement bilingue, une exigence).
  • Capacité éprouvée à travailler efficacement sous pression et à mener à bien des tâches multiples.
  • Capacité de classer les tâches en ordre de priorité en fonction des priorités et des échéances changeantes.

 

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature chez Hatch. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.


Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable. 

Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre prou désigner aussi bien les femmes que les hommes.